Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP: Thực hiện TTHC trên môi trường điện tử là việc cơ quan, tổ chức, cá nhân tiến hành toàn bộ hoặc một số bước thực hiện TTHC, thủ tục giải quyết công việc bằng phương tiện điện tử thông qua các dịch vụ công trực tuyến. Bản sao điện tử (BSĐT) là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy. Chứng thực BSĐT từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính. BSĐT được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Thực hiện kế hoạch số 11/KH-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2023 của UBND xã Giáo Hiệu về công tác cải cách hành chính (CCHC) năm 2023. Xác định rõ nguyên nhân tỷ lệ hồ sơ chứng thực bản sao điện tử năm 2022 có phát sinh nhưng tỷ lệ còn thấp và chỉ đạt chỉ tiêu giao để triển khai đồng bộ, quyết liệt các giải pháp nâng cao tỷ lệ hồ sơ đã giao. Nội dung kế hoạch CCHC giao thực hiện giải quyết hồ sơ chứng thực đối với dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia với tỷ lệ được giao là 20%, trong đó yêu cầu cán bộ, công chức gương mẫu thực hiện chứng thực bản sao điện tử đối với các giấy tờ, hồ sơ cá nhân.
Đơn vị xã Giáo Hiệu giao bộ phận Tư pháp – Hộ tịch xã tham mưu tuyên truyền sâu rộng đến cán bộ, công chức, viên chức, toàn thể nhân dân, các tổ chức, cá nhân thực hiện chứng thực bản sao điện tử và hỗ trợ thực hiện dịch vụ công trực tuyến. Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn người cán bộ, công chức, dân sử dụng dịch vụ chứng thực điện tử; kịp thời báo cáo những vướng mắc, phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện.
Các bộ phận liên quan: Công chức Văn hóa Thông tin xã phối hợp Đài Truyền thanh xã tuyên truyền xây dựng các tin, bài, tuyên truyền lợi ích của việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính để người dân, doanh nghiệp biết và thực hiện. Kịp thời nêu gương những điển hình tiên tiến, các sáng kiến, mô hình, cách làm hay trong thực hiện dịch vụ công trực tuyến, chứng thực bản sao điện tử, thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa bàn. Đơn vị Giáo Hiệu quyết tâm đẩy mạnh công tác CCHC năm 2023, trong đó đặc biệt chú trọng nhiệm vụ thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính góp phần đạt chỉ tiêu kế hoạch giao.
Tác giả Vy Thị Bay (UBND xã Giáo Hiệu)
