Bắt đầu từ tháng 7, xã Giáo Hiệu triển khai sử dụng bản điện tử giấy khai sinh, trích lục khai tử phục vụ liên thông thủ tục hành chính trên địa bàn xã nhằm mang lại những giá trị tiện ích nhất cho người dân.
Giấy khai sinh điện tử là một trong những giấy tờ hộ tịch gốc của một cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Nội dung giấy khai sinh quy định các thông tin cơ bản của công dân như năm sinh, giới tính, họ tên, dân tộc, quốc tịch…
Giấy khai sinh điện tử có giá trị pháp lý như Giấy khai sinh (bản giấy), chỉ khác là có mã QR Code để thuận tiện cho việc ‘quét’ thông tin khai sinh, thực hiện các thủ tục hành chính.
Tương tự đó, trích lục khai tử cũng đã có thêm bản điện tử. So với bản giấy khai sinh, trích lục khai tử có thể thấy, bản điện tử sẽ có mã Qrcode.
Việc cấp bản khai sinh điện tử chỉ áp dụng cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới. Khi công dân đi đăng ký khai sinh, khai tử mà có yêu cầu, thì cán bộ tư pháp sẽ cấp bản điện tử của các loại giấy tờ này. Giấy khai sinh, trích lục khai tử điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy. Bản điện tử sẽ được gửi về địa chỉ gmail hoặc phương tiện khác do người dân đăng ký.
Vậy lợi ích khi công dân sử dụng bản khai sinh điện tử như khi cho con đi máy bay, cha mẹ đã không cần xuất trình giấy khai sinh bản giấy, mà chỉ cần cung cấp giấy khai sinh điện tử có mã QR để quét thông tin. Theo đó, sau khi hồ sơ của công dân trên cổng dịch vụ công quốc gia được tiếp nhận, cán bộ Tư pháp sẽ đối sánh dữ liệu, và trình phê duyệt qua phần mềm quản lý hộ tịch điện tử.
Như vậy giấy đăng ký khai sinh điện tử có thể sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Và việc đưa vào sử dụng bản điện tử giấy khai sinh đã mang lại những điểm mới về cải cách thủ tục hành chính; Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi tham gia thực hiện các thủ tục hành chính.
